甘肅省審計廳審計業務電子數據管理辦法 (試行)
第一章    總 則(ze)
第一條 為加強(qiang)審(shen)(shen)計(ji)業務電子(zi)(zi)數(shu)據(ju)集中(zhong)管理(li),規范(fan)審(shen)(shen)計(ji)業務電子(zi)(zi)數(shu)據(ju)采集、存儲和(he)使用工作(zuo),提升數(shu)據(ju)綜合分(fen)析應用能(neng)力,參照《中(zhong)華人民(min)共和(he)國(guo)審(shen)(shen)計(ji)法》、《中(zhong)華人民(min)共和(he)國(guo)保守國(guo)家秘密法》、《中(zhong)華人民(min)共和(he)國(guo)審(shen)(shen)計(ji)法實施條(tiao)例》、《國(guo)務院(yuan)關(guan)于加強(qiang)審(shen)(shen)計(ji)工作(zuo)的意(yi)見》等國(guo)家法律、行政法規和(he)有關(guan)規定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適(shi)用于全省審計機關組(zu)織(zhi)實施的審計項目中涉及(ji)(ji)的電子數(shu)據(ju),以及(ji)(ji)對其進行的采集、報送(song)、恢復、入(ru)庫、驗(yan)收、存儲、分析等操(cao)作。
第三條 本辦法所稱(cheng)審(shen)計業務電子數據(以下簡(jian)稱(cheng)電子數據)是(shi)指(zhi)被審(shen)計單位的財(cai)務數據、業務數據、管理數據以及(ji)其他與(yu)被審(shen)計單位履職有關(guan)的電子數據和資(zi)料(liao)、文(wen)檔等。
第四條 審計(ji)業務電子數據遵循分(fen)散采集、集中管理、授(shou)權
使用、安(an)全(quan)保密的(de)管(guan)理(li)原(yuan)則。
第二章   職責分工
第五條 省審(shen)計廳電(dian)子數據(ju)(ju)審(shen)計中(zhong)心(以下簡稱電(dian)子數據(ju)(ju)審(shen)計中心)是全省電(dian)子數據管理的歸口部門,具體(ti)履行以(yi)下職責:
(一(yi))電子數據(ju)管理制度的制定;
(二)電(dian)子數據分(fen)析環境及平(ping)臺的建設和維護;
(三)電子數據(ju)采集方(fang)法的指導(dao);
(四)電子數據的清理、入庫(ku)以及分析(xi)的技術指(zhi)導;
(五)電(dian)子數據的存(cun)儲、備份及恢復策(ce)略的制定(ding)和實施;
(六(liu))電(dian)子數據的安全保密工作。
第六條 各(ge)審(shen)計組負(fu)責審(shen)計項(xiang)目電(dian)子數(shu)(shu)據的(de)采集、報(bao)送(song)以及數(shu)(shu)據安全管理。由多(duo)個單位(wei)聯合實施的(de)審(shen)計項(xiang)目,由項(xiang)目牽頭單位(wei)負(fu)責電(dian)子數(shu)(shu)據的(de)采集、報(bao)送(song)以及數(shu)(shu)據安全管理。
第三章    電子數據采集與入(ru)庫
第七條 電(dian)子數(shu)據采集,是指(zhi)從被審計(ji)(ji)單位獲取審計(ji)(ji)工(gong)作(zuo)所需的電(dian)子數(shu)據和技術文檔。電(dian)子數(shu)據入庫,是指(zhi)電(dian)子數(shu)據審計(ji)(ji)中心將(jiang)報送的電(dian)子數(shu)據進(jin)行恢(hui)復(fu)、清(qing)理(li),形成(cheng)標準化數(shu)據格式后進(jin)行統一管理(li)。
第八條 各審計組負責審查被審計單位(wei)(wei)的信息(xi)系統,明確(que)采集電子數據的內容、范圍、格(ge)式以及時間。并要求(qiu)被審計單位(wei)(wei)填寫《電子數據報送單》,對其提供數據的真實(shi)性作出承諾。
第九條 各(ge)審(shen)計(ji)組對采(cai)集的電(dian)子數據(ju)進行(xing)初(chu)核后填(tian)寫(xie)《電(dian)子數據(ju)移交單》,與電(dian)子數據(ju)一同報送電(dian)子數據(ju)審(shen)計(ji)中心(xin)。
需定期報(bao)送(song)的(de),于每年1月底前(qian)報送(song);審計(ji)項目執行期間采集的(de)電子數據,于審計(ji)現(xian)場結束后及時報送(song)。
第十條 電子(zi)數(shu)據一(yi)般(ban)由審計組數(shu)據采集人員(yuan)專門報送。
第十一條 電子數據(ju)審計中(zhong)心(xin)對各單位報送(song)的(de)電子數據(ju)進行清理、恢復(fu)后入庫。
第十二條 電子數據整理歸檔后,各審計(ji)組不得私(si)自留存(cun)原始及備份數據。  
第四章   電子數據(ju)驗收及管(guan)理
第十三條 電(dian)子數據(ju)(ju)驗收,是指對采(cai)集數據(ju)(ju)的(de)完整性、可用性進行驗證。電(dian)子數據(ju)(ju)管理,是指按照電(dian)子數據(ju)(ju)性質,制定(ding)合理的(de)數據(ju)(ju)存儲、備份及恢復策略。
第十四條 電子(zi)數(shu)據(ju)驗(yan)(yan)收(shou)由數(shu)據(ju)報(bao)送單位和(he)電子(zi)數(shu)據(ju)審計(ji)中(zhong)心共(gong)同完成,驗(yan)(yan)收(shou)合格(ge)(ge)時填寫《電子(zi)數(shu)據(ju)驗(yan)(yan)收(shou)單》;驗(yan)(yan)收(shou)不(bu)合格(ge)(ge)時,由數(shu)據(ju)報(bao)送單位負責補充(chong)或(huo)重新采集。
第十五條 電子數據(ju)實行分級存儲(chu)
(一(yi))涉密數據(ju)。被審計單位(wei)(wei)和相(xiang)關單位(wei)(wei)提供的(de)原始電子數據(ju)(ju)屬(shu)于(yu)涉(she)密(mi)數據(ju)(ju)的(de),按密(mi)級(ji)進行管理,存(cun)儲于(yu)涉(she)密(mi)存(cun)儲區;
(二)非涉密數據。按照(zhao)數(shu)據重要程度劃分為:
一類(lei)數(shu)據:基礎信(xin)息。包括個人身份、財產(chan)、企業注冊、車輛信(xin)息,以(yi)及(ji)按(an)照(zhao)特殊(shu)要(yao)求管理的財政、稅收、社保等相關(guan)信(xin)息;
二類數(shu)據:業務(wu)(wu)信息。包括政府重(zhong)要部門、企業、金(jin)融(rong)機構等單位的財務(wu)(wu)、業務(wu)(wu)數(shu)據。
第十六條 電(dian)子數據(ju)為永久保存(cun),10年以內(nei)的采取(qu)在線方式存儲,10年以上的采取(qu)離線方式存儲,特殊(shu)情(qing)況可(ke)適當調整。
第十七條 電(dian)子數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)審(shen)計中心負(fu)責數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)存儲環境的硬件、軟件系統安(an)全,保證數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)不被非法竊取;定(ding)期(qi)組織數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)備份,不定(ding)期(qi)進行數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)恢復(fu)應急演練,提(ti)升數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)可用性(xing)。
第五章     電子(zi)數(shu)據使用授權
第十八條 電子數據(ju)使用授權(quan),是指授予審計人(ren)員(yuan)使用電子數據(ju)的權(quan)限。
第十九條 需要(yao)使(shi)用(yong)電子(zi)數據的單位(wei)或審(shen)計組應填寫《電子(zi)數據授權(quan)使(shi)用(yong)審(shen)批(pi)單》,獲得審(shen)批(pi)后由電子(zi)數據審(shen)計中心(xin)提供數據。
第二十條 需要(yao)使用電子數據分析(xi)(xi)結果的單位或審(shen)計組應填寫《電子數據輸出(chu)審(shen)批(pi)(pi)單》,獲得審(shen)批(pi)(pi)后由(you)電子數據審(shen)計中心負責導出(chu)指(zhi)定數據的分析(xi)(xi)結果。
第六章   電子數據(ju)分析
第二十一條 數據(ju)分(fen)(fen)析必(bi)須在專用(yong)數據(ju)分(fen)(fen)析終端機(ji)上進(jin)行。申(shen)請單(dan)位需填寫(xie)《數據(ju)分(fen)(fen)析終端機(ji)申(shen)領審(shen)(shen)批單(dan)》,獲得審(shen)(shen)批后便可(ke)使(shi)用(yong)數據(ju)分(fen)(fen)析機(ji)。
第二十二條 嚴禁利用(yong)USB、光驅和打印等輸出(chu)端口輸出(chu)與(yu)電子(zi)數據有(you)關的任何信息。
第二十三條 各單位應制(zhi)定詳細的數(shu)據(ju)分(fen)(fen)析(xi)實施(shi)方案,對(dui)數(shu)據(ju)分(fen)(fen)析(xi)項(xiang)目(mu)、分(fen)(fen)析(xi)目(mu)標、實施(shi)步驟、分(fen)(fen)析(xi)方法、結報(bao)時間、人員(yuan)組(zu)成等進行詳細說明。實施(shi)方案應報(bao)電(dian)子(zi)數(shu)據(ju)審計(ji)中心留存。
第二十四條 電子數(shu)據分析(xi)(xi)工作結束后,數(shu)據分析(xi)(xi)人(ren)員應撰寫分析(xi)(xi)報告,詳細描述(shu)分析(xi)(xi)結果,并提(ti)出審計意見和建(jian)議(yi)。數(shu)據分析(xi)(xi)報告應報電子數(shu)據審計中心留存。
第二十(shi)五條   數據分析成果(guo)可應用于:
(一)為(wei)審計決策和審計計劃安(an)排提(ti)供參考依據;
(二(er))為審計組(zu)提(ti)供審計項目核查線索(suo)。
第七章   電(dian)子數據保(bao)密管(guan)理
第二十六條 電子數(shu)據(ju)審計中心(xin)要及時修改(gai)數(shu)據(ju)庫訪問(wen)密碼,變更使用(yong)權限。涉(she)密數(shu)據(ju)及非涉(she)密一(yi)類(lei)數(shu)據(ju)原則上不(bu)允許導出或離線(xian)使用(yong)。
第二十七條 數(shu)(shu)(shu)據(ju)使用單位(wei)及個(ge)人(ren)嚴禁將操作系(xi)統及數(shu)(shu)(shu)據(ju)庫賬號、密碼等透露他人(ren);不得(de)對數(shu)(shu)(shu)據(ju)和數(shu)(shu)(shu)據(ju)結構進(jin)行修改、刪除(chu);不得(de)使用未經許(xu)可的(de)計算機設備、軟件對數(shu)(shu)(shu)據(ju)進(jin)行整理、加(jia)工和分析(xi)。
第二十八條 未(wei)經許可(ke)任何人不得隨意(yi)導出、下載、復制(zhi)、發布數據資源信息。
第二十九條 對違反保(bao)密規(gui)定,發(fa)生失泄密事(shi)件的(de)單位(wei)或(huo)個人,按照(zhao)國(guo)家保(bao)密法(fa)律法(fa)規(gui)和省審計廳關于保(bao)密工作的(de)相(xiang)關規(gui)定進行(xing)處理(li),涉嫌犯(fan)罪(zui)的(de),依(yi)法(fa)移交(jiao)司法(fa)機(ji)關追究刑事(shi)責任。
第三十條 本辦法自印(yin)發(fa)之日起施行(xing)。由電子數據審計中心負責解釋。
附件:
1.電子數據報送單
2.電子(zi)數據移交單
3.電子數據驗收(shou)單
4.數據分析終(zhong)端機申領審批單
5.電子數據(ju)授權使用審批(pi)單(dan)
6.電子數據輸(shu)出審(shen)批單



附件4
數據分析終端機申領審批(pi)單
編號:   申請日期: 年(nian) 月(yue) 日(ri)
申請人所(suo)在(zai)單位(wei)  |      | 
申(shen)請(qing)原因  | 
 
 申請人:   聯系(xi)電(dian)話: 申請人承諾(nuo):將嚴(yan)格(ge)按照審計廳有關規定的要求使用數據分析終(zhong)端機。  | 
申請人所在單位(wei)負(fu)責人意見  | 
   
 (簽字(zi)/簽章(zhang))     日期(qi):  | 
電子數(shu)據審計中心領導意見  | 
     (簽字/簽章)   日期:  | 
電子數據(ju)審(shen)計中心承辦情況  | 
     (簽(qian)字/簽章)   日(ri)期:  | 
附件5
電子數據(ju)授權使用審批單  | |||||||
申(shen)請(qing)處室(shi)  | 
  | 申請(qing)人  | 
  | 時間  | 
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數據用途  | 
  | 項目名稱  | 
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數據需求  | 數(shu)據內容  | 數據(ju)期限(xian)  | 數據量  | ||||
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  | 
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使用單位承諾: 
 
 
 單(dan)位(wei)蓋(gai)章:   日期:  | |||||||
申請人所在單位負責人意見: 
 
   簽字:  日(ri)期:  | |||||||
電子數據審計中心意見: 簽字:   日期:  | |||||||
分管廳領導意見(市州審計機關不填寫):     簽字: 日期:  | |||||||
電子(zi)數據審計中心分管廳領導(dao)意見 : 
 
 
 簽(qian)字:   日期:  | |||||||
  | |||||||
附件(jian)6
電子數據輸出審批單
申請(qing)單位(wei):     編(bian)號:
我單位(wei)需拷貝□/打印(yin)□數據分(fen)析需求(編號: )結果,具體內容為:   
 
     經辦人:   聯系電(dian)話(hua):      時間: 年 月 日(ri)      | |
申(shen)請人所在單位負責人意見:     
 (簽字/簽(qian)章)   日(ri)期:    | |
分(fen)管廳領(ling)導意見(jian):(涉及輸出個人信息) 
 
 (簽(qian)字/簽章)   日期:  | |
電子數據審(shen)計(ji)中心承辦(ban)情況: 
         (簽字/簽章)     日期:  | |
保密承(cheng)諾(nuo): 我將嚴格按照(zhao)審計廳有關保密規定的要求進行操(cao)作(zuo),并(bing)對(dui)結果進行保密。   
 電子數據(ju)審計中心(xin)承辦人員:     聯系電話:     簽收日(ri)期: 年(nian) 月 日(ri)  | 保密承諾: 我將嚴格按(an)照審(shen)計廳有(you)關保密(mi)規定的要求使用數(shu)據,并對結果進(jin)行保密(mi)。 
 
 申請單位(wei)簽收人: 聯系電話: 簽收日(ri)期: 年(nian) 月(yue) 日  | 

						
					
					        


